Cómo sacarle el mayor rendimiento a Dropbox

Nuestra guía de la semana de hoy estará enfocada a maximizar los beneficios de Dropbox en nuestros equipos. Para muchos esta herramienta se ha convertido en fundamental para su trabajo, una aplicación tremendamente útil para que tus documentos te acompañen y puedas continuar el trabajo en otros equipos o espacios.

El servicio de almacenamiento en la nube se podría decir que cuenta con dos tipos de usuarios bien diferenciados. Aquellos que se han creado una cuenta y les vale con el almacenamiento gratuito que aporta la plataforma debido a su uso casual (2 GB), y los usuarios que trabajan diariamente en el almacenamiento masivo de datos, quienes deben recurrir a otras fórmulas no gratuitas para ampliar el servicio.

Para cualquiera de estos dos tipos de usuarios estos pequeños trucos les serán válidos con el fin de conseguir más espacio a coste cero, siendo más útiles para los que consumen más recursos.

Cómo conseguir espacio gratis

• A través de nuevos usuarios: posiblemente lo sepan la gran mayoría pero no está de más recordarlo. Dropbox ofrece hasta 250 MB extra por usuario conseguido llegando a un tope de 8 GB. Si tienes algún amigo o familiar que se quiera abrir una cuenta esta es la oportunidad de ofrecerle un link de referencia (lo podremos encontrar aquí), tanto para ti como para el nuevo usuario.
• Crear una cuenta a través de un usuario registrado: Como decía en la pista anterior, si te vas a abrir una cuenta nueva y conoces a alguien cercano que utilice Dropbox solamente tendrás que pedirle el link de referencia. Obtendrás 250 MB extras sumado a los 2 GB iniciales a la vez que tu “padrino” consigue el mismo espacio gratis.
• A través de las redes sociales: Muchos no lo saben pero dado el carácter tan importante que es para las marcas estar en las redes sociales, Dropbox ofrece 128 MB extras por cada una de las siguientes acciones: seguir la cuenta de la compañía en Twitter, conectar la cuenta de Dropbox con Twitter y Facebook, si sigues la cuenta de Dropbox en Facebook, si les envias un tweet o por último si publicas en su muro de Facebook.
• 250 MB extras “sólo” por ver el tutorial: Así es, si en el momento en el que te creas una cuenta nueva accedes a la pestaña Get Started (donde pasaremos por el tutorial de Dropbox) obtendremos otros 250 MB extras.
• Duplica tu espacio si eres estudiante: existe una posibilidad de multiplicar por dos el espacio con el que cuentas. En este caso va dirigido a los estudiantes que tengan una dirección de correo .edu. Debemos vincular la misma al siguiente enlace.
• Ofertas cada cierto tiempo: En este caso debemos acceder a la página de Dropquest 2011, un lugar desde el que le plataforma informa de promociones especiales, generalmente cada seis meses, en el que se le pide a los usuarios una serie de valoraciones o participación. El “regalo” suele girar en torno a los 500 MB hasta 1 GB de almacenamiento extra.

Guía para dispositivos móviles

Fuera del circuito de obtención de almacenamiento gratuito, la proliferación de dispositivos móviles ha contribuido a potenciar aún más el uso de Dropbox fuera de los equipos de escritorio. Ya sea a través de smartphones o tabletas, la plataforma se expande y consigue potenciar su usabilidad. Estas son algunas de las aplicaciones por la que podremos mejorar nuestro día a día en Dropbox desde los dispositivos móviles:

• Desde Dropbox: a través de Dropbox.com/m la aplicación nos permite navegar desde la versión móvil. Aunque enfocada a los dispositivos también puede ser utilizada desde nuestro PC acudiendo a la misma dirección.
• Reproducción de música a través de Dropbox: la aplicación gratuita DropTunes nos permite reproducir nuestras canciones allá donde estemos. La app sincroniza con Dropbox y su interfaz Flash/HTML5 permite la reproducción a través de un navegador web.
• Instalación de la aplicación oficial en tu móvil: Además de la opción desde la página que ofrece Dropbox para dispositivos móviles, tanto Android como iPad, iPhone o Blackberry. Todos cuentan con su app oficial. Esta es la forma más eficaz para su uso en estos dispositivos.

Apps gratuitas para mejorar el uso de Dropbox

Por último y para finalizar no está de más recordar una serie de pautas de sentido común que mejorarán a la larga el uso de Dropbox en tu vida. Recuerda que no solo puedes sincronizar documentos o MP3, con la plataforma puedes guardar copias de seguridad de tus contactos pero actualmente te permite llevar cabo toda una gama de acciones. Aquí van una serie de aplicaciones gratuitas para aplicarlas a la plataforma.

• Techtipsgeek: con ella podrás apagar el ordenador de forma remota desde Dropbox.
• Save my inbox: aplicación que te permitirá guardar de forma automática los archivos adjuntos de Gmail en Dropbox.
• Backup WordPress: podrás crear una copia de seguridad automática de tu blog en Dropbox.
• Droppages: para crear y publicar webs con la plataforma.
• VideoDropper: aplicación que te permite descargar vídeos de YouTube directamente en tu cuenta de Dropbox.

Via Bitelia